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差旅费管理办法_学校规章制度_广东水利电力职业技术学院财务部

差旅费管理办法
日期:2017-01-06 16:18:24  发布人:admin2  浏览量:286

广东水利电力职业技术学院差旅费管理办法 

第一章 总则

第一条  为进一步加强和规范学院工作人员国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《省直党政机关和事业单位差旅费管理办法》(粤财行〔201467号)有关规定,结合我院实际,特制定本办法。   

第二条  本办法所称差旅费,是指工作人员因公到常驻地以外地区出差期间所发生费用,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,但不包括因公出国(境)所发生的费用。

第三条  因公出差必须按规定履行报批手续,从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的学习、交流、考察、调研等活动,严禁以公务差旅为名变相旅游。

第四条  严格差旅费预(决)算管理,在保障公务活动正常开展前提下,严格控制差旅费在学院运行经费预算总额中的规模和比例,不得以任何方式转嫁差旅费。 

第二章 城市间交通费

第五条  城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条  出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,按照经济、便捷原则选择合适的交通工具,按规定等级乘坐,凭据报销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。乘坐交通工具的规定等级如下:  

交通工具级别

火车

(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船

(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

厅级及相当

职务人员

软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

第七条  学院科级及以下人员、中级职称及以下人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,必须事先经本部门负责人提出意见,报院长书面批准方可乘坐飞机。否则一律按其相应等级的火车硬席(硬座、硬卧)轮船费标准进行报销。

第八条  乘坐飞机、轮船、火车等交通工具的,每人每次可以购买交通意外保险一份。所在单位已统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第九条  乘坐飞机的,机场往返市区接驳专线费用、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 

第三章 住宿费

第十条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)所发生的房租费用。

第十一条  出差人员住宿以单间或标准间为主,厅级及相当职务人员每人每天490元,其他人员每人每天340元。

对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例。具体依照财政部发布的有关规定办理。

第十二条  出差人员应当在职务级别对应的住宿费限额标准以内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,凭据报销。无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。 

第四章 伙食补助费和市内交通费

第十三条  伙食补助费是指对工作人员因公出差期间伙食费用给予的适当补偿,按出差自然(日历)天数实行定额包干,省内省外同一标准,每人每天100元。

第十四条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用,按出差自然(日历)天数定额包干,每人每天80元。

出差期间凡使用了学院公务车的不得再报销市内交通费用。

第十五条  凡由接待单位统一安排用餐或提供交通工具的,出差人员应当向接待单位交纳相关费用。参加会议和培训期间由举办方按规定统一安排的除外。

第十六条  学院工作人员在广州市内的公务活动原则上由学院派车,学院没有派车的应在规定的限额内凭票报销,可以报销公共汽车票和地铁票,原则上不得报销出租小汽车车票。确需乘坐出租小汽车办事的,需一事一报,不得累计报销;报销出租小汽车车票须部门领导签字同意后报总务部门审核,并由分管总务的院领导审批签字,否则不予报销。 

第五章 与会、外派等的差旅费

第十七条  学院工作人员到广州市区以外参加会议和培训班,市内交通费和报到或返程在途期间发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费由学院按照前款有关规定报销。会议和培训期间住宿费、伙食费及其他费用,由举办方按照会议费管理规定统一开支,不得回学院报销。

除法律法规有明文规定或经物价部门批复同意的强制性培训项目外,工作人员原则上不参加要求食宿费用自理的会议或培训。确有需要参加的,需事先提交书面申请报学院院长批准,并凭会议或培训通知、审批文件及限额标准内的住宿费发票报销差旅费,会议和培训期间伙食补助费和市内交通费不予报销。

第十八条  到广州市区以外实(见)习、科研合作、挂职锻炼和参加各种支援工作的人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定执行;在驻外单位工作期间,每人每天发放伙食补助费40元,不再报销住宿费和市内交通费,中途回校工作期间不发补助费。

援藏、援疆干部的生活待遇按照有关规定执行。

第十九条  学院工作人员被省直单位或国家部门选调(抽调)到省直单位或国家部门挂职锻炼或开展专项工作的,按以下规定报销差旅费:

(一)报到或返程在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费,按学院差旅费补助标准报销。

(二)在省直单位或国家部门挂职锻炼或专项工作期间,每人每个工作日发放伙食补助费40元,若由选调(抽调)人员的省直单位或国家部门报销,学院不再报销伙食补助费和市内交通费,否则由学院按规定报销伙食补助费。

第二十条  组织学生到学院实习基地实习的工作人员,凡实习基地已经安排食宿的,不再报销实习期间的差旅费。 

第六章 出差审批和报销管理

第二十一条  学院教职工出差严格按照先审批,后出差程序办理。出差人员应提交相关审批依据并填写《广东水利电力职业技术学院出差审批表》,经本部门负责人审核,报经费所属部门负责人审批后,再报分管的院领导批准;科研团队成员出差经项目负责人和所在部门负责人审核后,报科研管理部门负责人审批,分管科研的院领导批准。

到外省出差的还需经院长批准。

乘坐飞机的按有关规定执行审批手续。

第二十二条  出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,在“差旅费”支出经济科目中统一核算,不得以任何方式转嫁。

第二十三条  财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准以及超范围、超标准开支的费用不予报销。其中:

(一)城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。

(二)住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

(三)伙食补助费和市内交通费按规定标准报销。

(四)实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十四条  出差人员差旅活动结束后应当在两个月时间内及时办理报销手续,超时将不予报销。差旅费报销时应当提供审批后的差旅费报销单及机票、车船票、住宿费发票等凭证和出差审批单及会议、培训通知等相关审批依据。

住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或银行转账结算。 

第七章 监督问责

第二十五条  各部门应加强对本部门工作人员差旅活动和经费报销的内控管理,对本部门差旅审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第二十六条  工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十七条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门负责人及审批人员的责任,对违规资金予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学院按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

(一)单位无差旅审批制度或差旅审批控制不严的;

(二)弄虚作假,虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。 

第八章 附 则

第二十八条  本办法在执行中的具体问题由财务部门负责解释。

第二十九条  本办法自201631日起施行,原《广东水利电力职业技术学院差旅费管理办法》(粤水职院〔200838号)同时废止。学院其它有关规定与本办法不符的,均以本办法规定为准。

 

附件1.广东水利电力职业技术学院出差审批表  2.广东水利电力职业技术学院出差审批报销表:

       下载:    广东水利电力职业技术学院出差审批表及出差审批报销表.doc

广东水利电力职业技术学院办公室          2015年12月31印发

 

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